Producten
VR → Instellingen → Producten
In dit onderdeel beheert u de producten die binnen uw VR omgeving gebruikt worden. Hier komen producten als vaccins, consulten, artikelen, recepten en ook lab onderzoeken.
Overzicht
Bovenin dit onderdeel heeft u een aantal opties:
- U kunt filteren op Alle, Actieve of Inactieve producten en op een product categorie.
- U kunt een csv-lijst exporteren van alle producten (
Export als csv). Hiermee krijgt u een goed overzicht van de ingerichte producten binnen uw organisatie. - U kunt een bestaand product verwijderen.
- U kunt een nieuw product aanmaken.
Om een bestaand product te wijzigen klikt u ergens op de regel van het product. Zowel bij het aanmaken van een nieuw product als het wijzigen van een bestaand product zal er een nieuw venster verschijnen met de volgende instellingen:
Algemeen
Status: een actief product is gelijk bruikbaar in de VR omgeving (mits deze op voorraad is bij een voorraad product). Inactieve producten zijn niet meer selecteerbaar in consulten of losse verkoop bij debiteuren. U kunt producten ook alvast klaarzetten en pas op actief zetten zodra daadwerkelijke verkoop begint.
Soort: dit is een vast lijstje productsoorten. Hetgeen u hier selecteert bepaalt de werking en plaatsing van dit product in specifieke onderdelen binnen VR.
- Consult: selecteert u deze soort, dan zal dit product te selecteren zijn in de afronding van het consult in het uitklapmenu voor consultkosten. U kunt bijvoorbeeld een product voor regulier consult aanmaken en een product voor consult bij mensen t/m 17 jaar. Zo kunt u verschillende consultkosten hanteren.
- Dienst: dit is bijvoorbeeld een avond of weekend toeslag. Deze wordt selecteerbaar als los artikel bij afronding van het consult.
- Laboratorium Onderzoek: selecteert u deze soort, dan wordt dit product selecteerbaar als Bloed onderzoek binnen het consult.
- Overig: hieronder vallen alle losse artikelen zoals vaccinatieboekjes, DEET sprays et cetera. Hiermee wordt dit product, net als
Dienst, selecteerbaar als artikel bij de afronding van een consult. - Recept: anders dan het daadwerkelijke recept, dat u instelt in het onderdeel Recepten, dient er ook een artikel voor een recept aangemaakt te worden om er een prijs aan te kunnen verbinden. De prijs van een recept wordt vastgelegd in een tariefset. Bij het toevoegen van een recept aan een consult wordt er zowel een recept artikel (voor de afrekening) als een specifiek recept (voor de dosering etc.) geselecteerd.
- Vaccin: kies deze soort als u een vaccin aanmaakt. Het vaccin wordt dan selecteerbaar als vaccinatie in een consult, en er kunnen andere zaken als batchcodes en beschermduren aan worden verbonden. Dit regelt u via het vaccin tabblad.
Categorie: de categorie waar dit product onder valt. De inhoud van deze lijst beheert u in Product Categorieën. Dit heeft verder geen invloed op de werking van het product binnen VR.
Naam: de volledige naam van dit product.
Naam kort: de verkorte naam van dit product.
Inkoop (excl): de inkoopprijs van het product, exclusief btw.
BTW tarief: het BTW tarief dat voor dit product geldt.
Omzet grootboek rek.:
Kostenplaats:
Interne code: nummer dat gebruikt wordt voor de eigen interne administratie. Deze verschijnt onder andere in voorraadrapportages.
ZI Nummer: het Z-index nummer van dit product voor het gebruik van Zorgmail en eFarma.
EAN Nummer: de Europese productcode, ook wel de barcode, voor dit product. Dit is een 1-dimensionale streepjes code met meestal 13 cijfers (t.o.v. een 2-dimensionale QR code). Zie voor verdere uitleg de instructie scanners.
GTIN: de officiële wereldwijde productcode. Zie instructie scannen voor een complete handleiding voor het configureren en gebruiken van de scanners.
Voorraad product: vinkt u dit aan, dan zal het product in de voorraad van een locatie of spreekkamer op- en af te boeken zijn.
Vaccin
Let op: het tabblad voor de instellingen van het vaccin verschijnt pas zodra u als product soort Vaccin hebt geselecteerd en opgeslagen.
Onder dit tabblad beheert u instellingen die specifiek betrekking hebben op de eigenschappen van dit vaccin.
Beschermduur
U kunt bij vaccins in het consult een volgnummer selecteren die correspondeert met de volgnummers in deze instellingen. Hier bepaalt u de beschermingsduur per volgnummer, en of hierbij wel of geen herhaaloproep moet worden verzonden naar het e-mailadres van de cliënt.
Oproepen
Om een oproep voor een volgend vaccin/booster automatisch te laten sturen zet u een vinkje in de kolom ‘Oproep’ bij het volgnummer dat opgevolgd wordt bij een volgende afspraak. Wilt u bijvoorbeeld een oproep voor een tweede vaccinatie, zet dan een vinkje bij het eerste volgnummer.
Iedere nacht kijkt en berekent VR automatisch of er herhaaloproepen verzonden dienen te worden. Voor de berekening kijkt de applicatie naar de tijdspanne die u heeft ingesteld bij een volgnummer. U kunt op twee manieren de tijdspanne van een oproep instellen:
- Dagen voor afloop
Hierbij kijkt VR naar de beschermduur van het volgnummer. Heeft u hier bijvoorbeeld 20 dagen ingevuld, dan stuurt VR een oproep 20 dagen voordat het vaccin met dit volgnummer verloopt bij een cliënt.
Het kan voorkomen dat er met deze instelling alsnog herhaaloproepen worden verstuurd, ook als dit niet de bedoeling is. Dit komt doordat de beschermduur in een consult uit het verleden handmatig is aangepast naar iets anders dan de standaardinstelling (bv. van 1 naar 3 jaar). Het kan ook zijn dat de standaard beschermduur destijds eerder of langer ingesteld stond, waardoor vaccins met een andere beschermduur geregistreerd staan in het dossier van een cliënt. Controleer en vergelijk dit dan ook met de algemene instelling als er ongewenste herhaaloproepen worden verzonden, en schakel desnoods over op de ‘dagen na zetten’-instelling:
- Dagen na zetten
Hierbij kijkt VR in het dossier van een cliënt naar de gezetdatum van het vaccin met dit volgnummer. Vult u hier bijvoorbeeld 255 in, dan zal er 255 dagen na de gezetdatum een oproep worden verzonden. Er wordt bij deze instelling niet gekeken naar de beschermduur, dus een aangepaste beschermduur in een consult heeft geen effect op de oproep.
Let op: bij het veranderen van de oproepduur kunnen cliënten over een bepaalde periode worden overgeslagen in hun oproepen.
💡 Het ontwerp en de inhoud van een herhaaloproep kunt u wijzigen in de email sjablonen.
Meerdere keren in consult
Vinkt u dit aan, dan kan een vaccin meer dan één keer in een consult worden gezet. Dit is bijvoorbeeld handig voor een gammaquin immunoglobuline, die uit meerdere doses kan bestaan.
Batchcodes
Hier vindt u alle ingevoerde batchcodes van dit vaccin. Zodra er in de voorraad van een locatie een batchcode wordt toegevoegd, zal het in deze lijst verschijnen.
U kunt hier bestaande batchcodes aanpassen in hun naamgeving of houdbaarheidsdatum door ergens in de regel van van de code te klikken.
Ook kan een batchcode verwijderd worden, mits deze nog niet gebruikt is. Klik hiervoor op het prullenbakje in de regel van een batchcode. Staat er een verkeerde batchcode bij een verkeerd product en kunt u deze niet verwijderen, geef de batchcode die u niet kunt verwijderen dan een andere naam (bv. ‘LEEG’) en boek de batchcode op bij het correcte vaccin.
Contra-indicaties
🚧 In aanbouw, nog even geduld a.u.b. 🚧