Scanners
Met gekoppelde scanners kunt u de QR-code op het doosje van het vaccin scannen om gelijk het juiste vaccin en batchcode in het consult te zetten.
De ondersteunde modellen zijn:
- Datalogic Gryphon GPS4400 (Tafelscanner)
- Zebra Symbol DS4308 (Handscanner)
De scanners dienen door de organisatie te worden aangeschaft. Voor andere modellen kunnen wij geen ondersteuning bieden.
Om scanners aan VR te koppelen zijn twee handelingen vereist:
- Scanners instellen d.m.v. het insteldocument
- Vaccins inrichten d.m.v. GTIN codes
💡 Alleen QR-codes (2D) kunnen worden ingescand. Traditionele barcodes (1D) werken niet; deze bevatten te weinig informatie. Vanaf 19 februari 2019 geldt een algemene verplichting voor geneesmiddelen. Bron: https://www.pharmapartners.nl/nieuws/fmd/
1. Scanners instellen
Download de meest actuele versie van het insteldocument hier: Scanner Instelling v0.3
Open het document en print het uit. Koppel de scanner aan de PC waarop u VR open hebt staan en doorloop de stappen die van toepassing zijn op het model scanner dat u bezit; scan daarvan iedere barcode rustig en afzonderlijk op volgorde. Doe dit voor alle scanners die u wenst te gebruiken met VR. Nu zijn de scanners klaar voor gebruik.
💡 Afhankelijk van het reflectiegehalte van uw beeldscherm is het soms ook mogelijk direct van het scherm te scannen.
💡 10-Stuks verpakkingen worden soms van een omgekeerde QR code voorzien (wit op zwart, in plaats van zwart op wit). Het kan zijn dat uw scanner dit in eerste instantie niet goed registreert. U kunt de scanner instellen om geïnverteerde QR (2D) codes ook te scannen. Raadpleeg hiervoor de handleiding van de scanner, of neem contact met ons op voor verdere instructie.
2. Vaccins inrichten met GTIN
Nadat de scanners goed zijn ingesteld kunt u voor uw organisatie de GTIN codes van de vaccins toevoegen. Dit zorgt ervoor dat Vaccinatieregister altijd het juiste product invoegt dat bij de gescande code hoort. Een GTIN code is een uniek en wereldwijd nummer dat ter identificatie dient van een product. Ieder soort vaccin heeft een eigen GTIN code. Dit is altijd een onderdeel in de QR code van een vaccin. In de QR code staan ook o.a. het batchnummer en de vervaldatum.
Ga naar Instellingen > Producten.
Klik op het vaccin waarvan u een doosje bezit met een QR code.
Scan vervolgens de QR code van het doosje. VR zal automatisch de GTIN code eruit destilleren en overbrengen naar het corresponderende veld.
Let op: heeft u zowel een 1-stuks- als een 10-stuks verpakking van een bepaald vaccin, scan dan naar respectievelijk het eerste en tweede veld bij de GTIN instellingen van het product. Zo worden beide verpakkingen gekoppeld aan hetzelfde product.
Druk op
Opslaan.Herhaal dit voor ieder vaccin.
Scanner gebruiken tijdens consult
Eenmaal ingesteld en ingericht kunt u de scanner gebruiken.
In het consult gaat u naar het vierde tabblad Advies. Zodra u een vaccin scant komt het automatisch onder het kopje Vaccins te staan, met bijbehorende batchcode en vervaldatum. U hoeft dan alleen nog maar het volgnummer te selecteren en eventueel Gezet aan te vinken.