Dossier onderwerpen
VR → Instellingen → Dossier onderwerpen
Hier beheert u alle dossier onderwerpen die als diagnose selecteerbaar zijn in het consult of dossier van een cliënt.
Onderwerpen aanmaken, bewerken, verwijderen
Om een nieuw dossier onderwerp aan te maken klikt u rechtsbovenin op + Nieuw onderwerp. Een nieuw venster verschijnt:
Bepaal de status van het onderwerp. Wilt u het onderwerp bijvoorbeeld pas later in gebruik nemen, kies dan Inactief. Zo voorkomt u dat het onderwerp al geselecteerd kan worden als diagnose. Zet het later om naar Actief.
Kies de Categorie. Dit zijn de categorieën die u beheert onder Dossier categorieën. Bij het selecteren van een diagnose in het consult of dossier zal het onderwerp onder de titel van de categorie komen te staan
Vul als laatste een Naam in en klik op Opslaan.
Om een bestaand onderwerp te bewerken klikt u ergens in de regel van het aan te passen onderwerp. Hetzelfde venster als bij het aanmaken van een nieuw onderwerp zal verschijnen, waarin u de drie opties zoals hierboven beschreven kunt wijzigen.
Om een onderwerp te verwijderen vinkt u het onderwerp aan en klikt u rechtsbovenin op Verwijderen. U kunt alleen onderwerpen verwijderen die nooit in dossiers zijn gebruikt. Is het onderwerp niet meer van toepassing, zet het dan op Inactief.
Onderwerpen samenvoegen
Ook kunt u bestaande dossier onderwerpen samenvoegen. Vink twee onderwerpen aan en klik rechtsbovenin op Samenvoegen. In het nieuwe venstertje vinkt u het onderwerp aan dat u wilt behouden. Het andere onderwerp zal in de dossiers van cliënten de naam krijgen van het aangevinkte onderwerp. Klik op Samenvoegen en typ ‘SAMENVOEGEN’ in het veld om de handeling te bevestigen.
Let op: deze handeling is niet herstelbaar, dus controleer goed of u de juiste onderwerpen samenvoegt.