Tarieven
VR → Financieel → Tarieven
In dit gedeelte kunt u de prijs bepalen van uw producten en diensten. VR werkt met tariefsets. Dit zijn lijsten met prijzen die u zelf beheerd en die u kunt koppelen aan specifieke debiteuren, zodat u verschillende bedragen kunt gebruiken voor hetzelfde product of dienst.
💡 De standaard tariefset staat bovenaan. Dit is de lijst met de tarieven die gebruikt worden voor de ‘standaard cliënt’ en waar de tariefcode in het consult in eerste instantie op staat ingesteld. De standaard tariefset is niet verwijderbaar.
Tariefset aanmaken
U kunt op twee manieren een nieuwe tariefset aanmaken:
Drukt u op de knop
+ Nieuwe Tariefsetdan begint u met een lege lijst waar u zelf de bestemde producten aan toevoegt.Met de knop
+ Kopieer Tariefsetkunt u een tariefset kopiëren, zodat u met een al bestaande lijst begint en de prijzen daar vervolgens kunt aanpassen. Vink één van de bestaande tariefsets aan en druk vervolgens op Kopieer tariefset. Dit is met name handig voor aangepaste prijzen voor bijvoorbeeld personeel.
Tariefset aanpassen
Wilt u de tarieven van een tariefset aanpassen, dan klikt u op de bijbehorende link tarieven aan de rechterzijde in het Tarieven overzicht.
In het nieuwe venster kunt u bestaande tarieven aanpassen en/of nieuwe tarieven toevoegen. Om een nieuw tarief toe te voegen klikt u rechts op + Nieuw tarief.
In dit venster selecteert u het product waar het tarief op van toepassing is.
Jaarlijkse prijsverandering
Met iedere jaarwisseling worden geregeld de standaard tarieven aangepast binnen een organisatie. U kunt de nieuwe tarieven alvast in VR plaatsen, voordat de jaarwisseling plaatsvindt. In de standaard tariefset voegt u de nieuwe tarieven toe en stelt u de periode in vanaf 1 januari van het volgende jaar.
💡 De data die u in de periode van het tarief invult behelst vanaf en tot en met.
Actief/inactief/verwijderen
In het Tarieven overzicht klikt u ergens in de regel van de tariefset om de naam of status te wijzigen. Zet u een tariefset op inactief, dan blijft de tariefcode nog wel selecteerbaar in het consult, maar komt in de lijst onder het kopje Inactief te staan.
Standaard laat VR alleen actieve tariefsets zien in het overzicht. Om (oudere) inactieve tariefsets te kunnen zien, selecteert u in het overzicht onder het uitklapmenu Inactief of Alle.
Wilt u een tariefset verwijderen, dan kan dit alleen zolang er geen consulten en/of debiteuren aan de tariefset gekoppeld zijn. Vink de tariefset aan en druk rechtsbovenin op Verwijderen.
Tariefset gebruiken
Om de tarieven te kunnen gebruiken, dient deze als eerste gekoppeld te zijn aan één of meerdere debiteuren. De standaard tariefset is automatisch gekoppeld aan de cliënt debiteur.
In het consult kan vervolgens onder het uitklapmenu Tariefcode de juiste debiteur en tariefset worden geselecteerd. Alle producten in het consult die corresponderen met de producten in de tariefset zullen het tarief automatisch overnemen.
Mochten er producten in het consult staan die niet in de geselecteerde tariefset staan, dan zal VR terugvallen op de standaard cliënt tariefset.