Facturen
VR → Financieel → Facturen
In het facturen overzicht ziet u alle facturen die zijn aangemaakt over een bepaalde periode.
Dit overzicht kan facturen van alle locaties inzien. Op locatie-niveau bestaat er ook een facturen overzicht: Beheer → Locatie → Facturen. Bijvoorbeeld voor medewerkers die niet alle rechten hebben, maar wel de facturen van hun locatie in moeten kunnen zien.
Filteren/zoeken
Wilt u filteren op debiteur, betaalstatus en/of locatie dan kan dit in onder de neerklapfilters in de bovenste balk. Selecteer wat voor u van toepassing is en de corresponderende facturen zullen verschijnen.
De periode staat standaard ingesteld op 7 dagen geleden tot de huidige datum, maar kan ook worden aangepast. Gebruik hiervoor de datumvelden in de bovenste balk.
Om naar een specifieke factuur te zoeken kunt u zowel zoeken op factuur nummer als achternaam van de cliënt. Gebruik hiervoor het zoekveld naast de periodebepaling.
Facturen inzien
Om een volledige versie van de factuur in te kunnen zien klikt u op het oogje aan de rechterzijde van de factuur. U krijgt een pdf te zien van de volledige factuur.
Betaalstatus aanpassen
Wilt u de betaalstatus van een factuur aanpassen, dan klikt u op de status van de factuur in het blauw. Een nieuw venstertje verschijnt waarin u een andere betaalstatus kunt selecteren. Klik vervolgens op opslaan.
Facturen verwijderen
Een factuur kan strict genomen niet worden verwijderd als deze eenmaal is aangemaakt. Wel kan de betaalstatus op Vervallen worden gezet om de factuur ongeldig te verklaren. Zie hiervoor de bovenstaande instructie.
Eenmaal vervallen kan de factuur ook niet meer worden teruggezet op een andere status. Dit ziet u aan de doorstreping van de factuur in het overzicht. Wilt u de factuur herstellen, dan zult u de factuur opnieuw moeten aanmaken in het consult.
Declaratienummer verwijderen
Wilt u declararatienummers verwijderen van bepaalde artikelen in de factuur, dan kunt u dit doen door op een willekeurige plek in de actieve balk van een factuur te klikken. U komt in een submenu waar u één of meerdere artikelen kunt aanvinken en de gekoppelde declararatienummers vervolgens kunt verwijderen via de knop rechtsbovenin.