Email sjablonen
VR → Instellingen → Email sjablonen
In dit onderdeel kunt u de emailsjablonen van iedere berichtgeving naar de cliënt aanpassen naar uw wens. Hier kunt u tevens nieuwe email sjablonen aanmaken.
Email sjablonen kunt u:
Emailsjabloon aanmaken
Om een emailsjabloon aan te maken klikt u rechtsboven op + Nieuw Email sjabloon.
Een klein venster zal verschijnen waarin u drie velden dient in te voeren.
Naam: dit is de naam van het email sjabloon voor intern gebruik binnen VR.
Onderwerp: dit is de tekst die de cliënt als onderwerp van de email te zien krijgt.
Onderlegger: hier selecteert u welke onderlegger nodig is. Iedere onderlegger heeft zijn eigen vaste blokken. Wilt u geen van deze blokken, gebruik dan de lege onderlegger.
Onderleggers
Per onderlegger worden er vaste blokken in de email gezet voor contextgebonden gegevens. Bijvoorbeeld een blok met de afspraakgegevens, of een link naar het intake formulier.
In alle onderleggers wordt een footer geplaatst; een vast blok onderaan de email met gegevens van de locatie waarvandaan de email wordt verstuurd.
Vaste blokken per onderlegger:
Afspraken
Afspraak email:
Introductietekst
Tekst t.b.v. gezondheidsverklaring
Link gezondheidsverklaring
Afspraakgegevens
Tekst m.b.t. consult
Afspraak annuleren email:
Tekst
Afspraakgegevens\
Telefonische afspraak email:
Introductietekst
Tekst t.b.v. gezondheidsverklaring
Link gezondheidsverklaring
Afspraakgegevens
Tekst m.b.t. consult
Oproepen
Herhaal afspraak email:
Introductietekst
Vaccinatie
Extra tekst\
Facturen
Factuur client email:
Introductietekst
Tekst m.b.t. factuur
Extra tekst\
Factuur bedrijf email:
Introductietekst
Extra tekst
Extra tekst\
Overige
Leeg:
Tekst\
U bent niet verplicht om alle tekstblokken te vullen.
De Tekst t.b.v. gezondheidsverklaring verschijnt alleen in de e-mail mits er een intake wordt meegestuurd. Dit hangt af van de instellingen van het consulttype.
Emailsjabloon aanpassen
Bestaande emailsjablonen kunt u aanpassen door in het overzicht op één van de sjablonen te klikken. U komt hiermee in een nieuw venster waarin u een of meerdere tekstblokken kunt aanpassen:
Test email en voorvertoning
💡 De veldcodes voor de locatie in de footer van de voorvertoning staan nog niet ingevuld. VR weet hier namelijk nog niet welke locatie er moet worden gebruikt als context van waaruit wordt verzonden.