Export
VR → Financieel → Export
Onder Export kunt u:
- Een export maken van uw financiële gegevens in VR voor import naar een ander boekhoudprogramma.
- Een export maken voor declaraties bij VECOZO.
Export voor boekhouding
Ieder boekhoudprogramma heeft zijn eigen eisen wat betreft het importeren van financiële gegevens uit een .csv-bestand. Afhankelijk van het softwarepakket dat uw boekhouder of financiële administrator gebruikt, kunnen wij de export aanpassen, zodat de juiste gegevens op de juiste plekken komen. Neem contact met ons op als u meer wilt weten.
In VR kunt u de gegevens exporteren door een start- en einddatum op te geven. Vervolgens klikt u op Export als CSV aan de rechterzijde. Het csv-bestand download u naar uw computer en kunt u vervolgens importeren in uw boekhoudsoftware.
Export voor VECOZO
Als uw organisatie gebruikmaakt van VECOZO kunt u hier terecht om alle declareerbare kosten over een bepaalde periode te exporteren. Voer een start- en einddatum, een dagtekening en een factuurnummer in en klik vervolgens op Exporteer als Edifact. Een nieuw scherm zal verschijnen waar u een of meerdere bestanden kunt downloaden. Download al deze bestanden naar uw computer. Dit zijn de bestanden die u indient in het declaratieportaal van VECOZO.
Let op: zodra u een export maakt zullen er declaratienummers in VR vastgelegd worden. Dit betekent dat opnieuw een export draaien over dezelfde periode geen resultaten meer zal geven. Heeft u een fout gemaakt en wilt u de export opnieuw maken, neem dan contact met ons op om de declaratienummers te laten resetten.
Gaat het om individuele gevallen (bijvoorbeeld correcties na afwijzing van VECOZO), dan kunt u declaratienummers zelf verwijderen. Zodra u een export draait zullen de consulten waar de declaratienummers zijn verwijderd weer in uw nieuwe export worden meegenomen.
💡 Voor verdere informatie over de implementatie van VECOZO in VR kunt u hier terecht.